Modus ontwikkelt maatwerksoftware voor mkb-bedrijven, van online platformen en webapplicaties tot SaaS-oplossingen. Daarmee kunnen bedrijven bijvoorbeeld processen automatiseren of een eigen digitaal product op de markt brengen. Daarbij verzorgt Modus het traject van ontwerp en ontwikkeling tot de uiteindelijke livegang en onderhoud. Sinds kort heeft Modus ook een eigen product gelanceerd: Opdoffer, een tool waarmee bedrijven interactieve offertes kunnen maken.
Het idee voor Opdoffer kwam voort uit iets waar eigenaar Adriaan zélf regelmatig tegenaan liep. Voor grotere projecten maakte hij uitgebreide offertes, soms met meerdere pdf’s vol uitleg, afspraken en prijzen. Daar ging behoorlijk wat tijd in zitten, terwijl zo’n pakket aan documenten voor de ontvanger ook niet altijd even overzichtelijk was.
Sinds AI het mogelijk maakt om veel sneller informatie te verwerken en teksten op te stellen, begon bij Adriaan het idee te groeien om ook het offerteproces anders aan te pakken. “Toen het eenmaal stond, dacht ik: dit werkt zó fijn, hier zouden veel meer mensen iets aan hebben. Dus zijn we het verder uit gaan bouwen.”
Opdoffer maakt van een offerte een responsive webpagina. Wanneer je Opdoffer voor het eerst voor jouw bedrijf instelt, haalt de tool eenmalig informatie van je website, zoals het logo, de kleuren, de huisstijl en de tone of voice. Die basis wordt vervolgens gebruikt voor de offertes die je maakt. Je geeft aan wat je wilt aanbieden en welke informatie in het voorstel moet komen. AI helpt op basis daarvan bij het schrijven en opbouwen van de offerte.
Daarna kun je het voorstel zelf verder invullen. Teksten, foto’s, een planning, prijzen en verschillende opties kunnen allemaal een plek krijgen. Ook extra producten of diensten kun je toevoegen als keuze. “Je kunt er eigenlijk alles in kwijt wat je nodig hebt om je voorstel goed uit te leggen.” Is de offerte klaar, dan stuur je de klant één link.
“Uiteindelijk wil je het voor je klant zo makkelijk mogelijk maken om ja te zeggen.
Voor de maker zit de winst vooral in de tijd die het scheelt. Een uitgebreide offerte hoeft niet iedere keer vanaf nul te worden opgebouwd. AI helpt bij het schrijven en opbouwen van het voorstel, waarna je zelf controleert, aanscherpt en aanvult.
Ook na het versturen blijft het overzichtelijk. “Je ziet realtime of iemand de offerte heeft bekeken en waar die staat in het proces.” Zodra een klant de offerte opent of ondertekent, wordt de status direct bijgewerkt. Extra producten of diensten kun je meteen als optie toevoegen, waardoor je ze makkelijker onder de aandacht brengt.
Ook voor de ontvanger wordt het offerteproces eenvoudiger. In één voorstel staat wat er is besproken, wat er wordt aangeboden, hoe de planning eruitziet en wat het kost. Omdat de offerte een responsive webpagina is, is die ook op een telefoon prettig te bekijken. Adriaan: “Je kunt hem op je mobiel gewoon op een normale manier bekijken. Je hoeft niet in te zoomen op een pdf en te zoeken waar de prijs staat.”
De klant kan daarnaast zelf extra opties aanvinken. Daarvoor hoeft niet eerst een nieuwe offerte te worden gemaakt. Is alles naar wens, dan kan hij op dezelfde plek akkoord geven en digitaal ondertekenen.
Wil je zien wat Opdoffer voor jouw bedrijf kan doen? Vraag een demo aan en Adriaan laat je graag de mogelijkheden zien. Neem voor een demo contact op via adriaan@opdoffer.com.
Liever meteen zelf aan de slag? Via Netwerk Brabant kun je Opdoffer twee maanden gratis proberen.