sluiten

Converta Dongen houdt grip op groei en klantinformatie, dankzij de software van Before Sales

Fotograaf: Fotolux Zaltbommel

Schrijver: Stefan Korthout

terug naar alle artikelen

image

Converta BV is geen klassiek productiebedrijf. Grote rollen materiaal komen er binnen om te worden versneden tot kleinere rolletjes of tot vellen. Dat zijn vaak complexe trajecten. De meerwaarde van Converta is de jarenlang opgebouwde kennis van producteigenschappen, materiaalsamenstelling, maatvoering en gebruiksdoelen. Er komt namelijk een boel expertise bij kijken om die processen efficiënt in te richten, te borgen en herhaalbaar te maken. Ondertussen willen klanten realtime inzicht in hun orders en voorraden. Dat vraagt om overzicht en structuur. Eigenaar Richard van Gestel van Converta vertelt hoe Job Janssens van software-ontwikkelaar Before Sales dit aanpakt.

image

Van rollen naar oplossingen

Converta werkt voor klanten die hun eigen materiaal aanleveren, maar begeleidt net zo goed volledige trajecten van productontwikkeling tot logistiek. Materialen variëren van papier en folies tot non-wovens en specialistische toepassingen met hoge toleranties. Die diversiteit maakt het bedrijf flexibel, maar ook veeleisend in organisatie. Klanten stellen uiteenlopende eisen aan dikte, snijprecisie, certificering en traceerbaarheid. Daar komt nog bij dat wat bij ons een eindproduct is, voor onze opdrachtgevers een halffabricaat is, dat elders nog verder wordt verwerkt, bijvoorbeeld tot verpakkingen of functionele onderdelen.”

Minder klanten, grotere volumes

“In de afgelopen jaren hebben we de omslag gemaakt om het aantal klanten te verkleinen en ons te richten op grotere, terugkerende volumes. Dat vroeg om forse investeringen in automatisering en machines, maar leidde ook tot een duidelijke stijging van de productiviteit. Die schaalvergroting bracht een nieuwe vraag met zich mee: hoe houd je grip op voorraden, batches en klantspecifieke afspraken, zonder dat het kantoorwerk explodeert? Het antwoord kwam van Job Janssens van Before Sales. Hij bouwde met zijn team een maatwerk klantenportaal. In plaats van klanten directe toegang te geven tot ons ERP-systeem, ontsluit het portaal relevante data veilig en selectief via een koppeling met Afas. Ingelogde klanten krijgen in een afgeschermde omgeving realtime inzage in hun voorraden, batchinformatie en technische documentatie.”

Dashboard voor interne sturing

“Het portaal groeide gaandeweg uit tot meer dan een extern hulpmiddel. Want niet alleen klanten willen inzage, ook intern fungeert het platform steeds nadrukkelijker als een dashboard voor interne sturing. Een intranet-achtige oplossing, waarin acties, afwijkingen en verbeterpunten worden gemonitord en via beeldschermen zichtbaar worden gemaakt voor medewerkers. De volgende stap ligt in verdere systeemkoppelingen. Door plansoftware, labelsoftware en ons ERP-systeem slimmer te verbinden, willen we afhankelijk zijn van minder handmatige handelingen en sneller kunnen calculeren. Daarmee ontstaat niet alleen tijdwinst, maar ook meer voorspelbaarheid richting klanten. Automatisering is voor Converta geen doel op zich, maar een middel om beter te worden in waar het bedrijf sterk in is: maatwerk leveren, met rust en overzicht.”

Samenwerking met Before Sales

“Job Janssens en ik kenden elkaar al van vóór de tijd dat hij Before Sales oprichtte. Dus ik wist al een beetje wat voor vlees ik in de kuip had. De kracht van onze samenwerking zit ‘m niet alleen in het begrijpen of beheersen van techniek. Het gaat om betrokkenheid. Job werkt regelmatig bij ons op locatie om processen te begrijpen en de oplossingen waar hij en zijn team mee komen daarop af te stemmen. Door nabijheid en communicatie voorkom je dat automatisering losraakt van de praktijk. Converta wil kunnen meebewegen met de wensen en eisen die opdrachtgevers stellen aan hun orders. Onze systemen maken productinformatie en orderstromen inzichtelijk en stellen ons in staat om herhaalorders steeds uit te voeren volgens exact dezelfde specificaties. De software biedt dus operationele ondersteuning in de dagdagelijkse processen, waardoor Converta in staat is om de strategische doelen te behalen.”

delen

Before Sales

Wichard van Pontlaan 86
5302 XC Zaltbommel
0418-519995

www.beforesales.nl Lees meer >

Ook interessant