Personeel? Zorg dat het wérkt

De basis op orde

Het doel van een goed ingericht HR-proces is ervoor te zorgen dat werkgever en werknemer plezier aan elkaar beleven. HR-specialisten Peggy Bressers en Simone Appeldoorn van B-Talented weten hoe dat moet. “Wij zorgen ervoor dat alles tot in de kern goed wordt vastgelegd, zodat zowel werkgever als werknemer weten wat ze met elkaar hebben afgesproken. Dat begint met een goed contract bij aanvang van het dienstverband waarin alles opgesteld staat en dat met de medewerker mee verandert. Bijvoorbeeld als die vader of moeder wordt.   

Ruimte in de cao benutten

Maar is de cao daar niet juist voor? “Ja, maar daar zit vaak ruimte in die werkgevers lang niet altijd benutten”, waarschuwt Simone. “Als je bijvoorbeeld geen gebruik maakt van de ruimte om afspraken te maken over de tijd-voor-tijd-regeling, kan je dat als ondernemer veel geld kosten. Dat kunnen we voorkomen door er een beleid op te schrijven dat voor jou en je bedrijf goed werkt en discussies voorkomt.”

Misverstanden

Een goed ingericht HR-basisproces is dus eerder een must dan een moetje, zeggen Peggy en Simone. “Veel ondernemers hebben nog een vertekend beeld van HR-zaken: het kost tijd en moeite en levert op het eerste gezicht weinig op. Totdat ze tegen misverstanden aanlopen.” Die zijn makkelijk te voorkomen, als ze vanaf dag één alles goed inregelen. “Het hoeft ook niet zo tijdrovend te zijn als veel ondernemers denken. Tegenwoordig zijn veel HR-processen geautomatiseerd. Als ze goed ingericht en bijgehouden worden, gaat de rest bijna vanzelf. Dat is alleen maar gunstig, want aan het eind van de maand wil je medewerker ook een correcte loonstrook ontvangen, de laatste schakel in het proces.”

Tijd voor aandacht

Dankzij die geautomatiseerde processen blijft er tijd over voor echte aandacht. “Omdat de basis al goed geregeld is, hoef je daar niet meer mee bezig te zijn”, zeggen Peggy en Simone. “Het scheelt ook in kosten. Tijd en geld die overblijven, kun je dan investeren in je rol van aantrekkelijke werkgever, zodat je mensen prettig werken en bij je willen blijven. Goed werkgeverschap wordt steeds belangrijker. Het is de enige manier waarop je je als werkgever kunt onderscheiden. Personeel kan overal aan de slag, waarom zouden ze bij jou moeten werken? Zorg ervoor dat iedere medewerker die bij je werkt lekker op zijn plek zit. Als werkgever kun je daar veel aan doen, bijvoorbeeld op het gebied van vitaliteit, ontwikkeling en gespreksvoering.”

Je externe HR-afdeling

Heb je daarvoor een eigen HR-afdeling nodig? Niet per se. “Wij geloven dat MKB-bedrijven geen eigen HR-verantwoordelijke nodig hebben”, zeggen Simone en Peggy. “Als ondernemer kun je de HR-administratie uitbesteden aan B-Talented, voor een vast bedrag per medewerker per maand. Dan weet je waar je aan toe bent én heb je voor je operationele, tactische en strategische HR-vraagstukken een heel HR-team ter beschikking, inclusief een specialist op het gebied van verzuimbegeleiding. Met B-Talented ben je altijd in control.”

Wil je voorkomen dat je HR-beleid je bedrijf afremt? Vraag B-Talented of zij het voor je regelen en ontdek hoe zij je HR-administratie moeiteloos laten werken.