Als er één branche is waarin vaak een gebrek aan tijd is, dan is het wel techniek en in het specifiek de elektrotechniek. Omdat het van belang is dat bedrijven die werkzaam zijn binnen deze sector precies, veilig en efficiënt werken, kan het soms juist lastig zijn om hier op te beknotten.
Maar: dat dit niet geheel onmogelijk is, bewijst het Brabantse bedrijf Elektrodeskundige. Zij besparen fors op manuren door het gebruik van de app van Incontrol, een vernieuwend inspectieplatform. Hoe ze dit precies doen en wat de voordelen zijn van deze app lees je in dit artikel.
Wanneer je binnen de elektrotechniek tijd en geld wil besparen, moet je bij Incontrol zijn. Dat heeft Elektrodeskundige, een bedrijf voor elektrotechnische inspecties uit Heesch, wel laten zien de afgelopen tijd. Deze organisatie koos er namelijk voor om de inspectie-software van het bedrijf Incontrol te gebruiken, waarmee ze diverse SCIOS Scope-keuringen sneller, beter en efficiënter uit kunnen voeren. SCIOS Scope-keuringen zijn inspecties die gericht zijn op de veiligheid en kwaliteit van elektrische installaties en apparaten. Deze inspecties worden uitgevoerd volgens de normen, regels en richtlijnen van SCIOS (Stichting Certificering Inspectie en Onderhoud van Stookinstallaties). Ze zijn bedoeld om bepaalde risico's te minimaliseren, waaronder het risico op brand en storingen.
Van oorsprong werden deze inspecties voornamelijk met de hand uitgevoerd, waarbij inspecteurs papieren rapportages gebruikten. Alles werd handmatig opgeschreven om vervolgens, na de keuring, te worden verwerkt in rapportages. Om dit proces correct en volledig foutloos uit te voeren, moet je heel gedetailleerd te werk gaan, wat logischerwijs veel tijd kost. Daarbij moest de inspecteur zelf controleren of de installatie voldeed aan bepaalde normen, zoals NEN 1010 of NEN 3410. Maar: door de komst van digitalisering en automatisering kunnen SCIOS Scope-keuringen tegenwoordig veel sneller en efficiënter worden uitgevoerd. Incontrol is bijvoorbeeld een bedrijf dat een handige inspectie-app heeft ontwikkeld, waarmee alle metingen en bevindingen bij dit soort elektrakeuringen digitaal worden vastgelegd en verwerkt in een rapportage. dit betekent geen handmatig meet- en invulwerk meer, maar alles direct digitaal, waardoor er veel tijd bespaard kan worden.
Je kunt je misschien wel voorstellen dat de voordelen van het gebruik van de app van Incontrol, veel hebben betekend voor een bedrijf zoals Elektrodeskundige. Sterker nog: deze voordelen zijn echt niet te onderschatten.
De tijdswinst houdt onder andere in dat er meer tijd over is voor werk dat bij kan dragen aan de groei van het bedrijf. Ook worden inspectieklussen veel sneller geklaard dan eerder, wat tegelijkertijd voordelen heeft voor de klant. Zij krijgen immers sneller te horen of elektrische installaties (brand)veilig zijn of dat er wat moet gebeuren om het geheel veiliger te krijgen. Op basis daarvan kunnen ze sneller anticiperen op mogelijke risico’s wat er ook nog eens voor zorgt dat het gebruik van een dergelijke inspectie-app zorgt voor een veiligere werkomgeving.
Wie efficiënter en sneller inspecties uit kan voeren, zorgt er meteen voor dat de operationele kosten binnen het bedrijf worden verlaagd. Inspecteurs zijn immers minder tijd kwijt, omdat ze niet langer handmatig gegevens hoeven in te voeren. Hierdoor kunnen ze meer werk in minder arbeidsuren doen, wat in verhouding ook weer meer winst oplevert. Wat ook handig is, is dat bedrijven sneller kunnen voldoen aan de keuringseisen door de digitale checklists en rapportages, waardoor vertragingen of eventuele boetes worden voorkomen.
Omdat Elektrodeskundige profiteert van de voordelen van de inspectie-app van Incontrol weten ze zeker dat alle inspecties worden uitgevoerd volgens de laatste SCIOS-normeringen. Incontrol zorgt er namelijk voor dat de templates die ze gebruiken in de app altijd volledig up-to-date zijn. Dat is ideaal voor ondernemers in deze branche, omdat je ook hiermee weer veel tijd (en zo geld) kunt besparen. Inspecteurs die niet met de software van Incontrol werken zijn namelijk tijd kwijt aan het updaten van hun formulieren of templates om zo volgens de gestelde normen te kunnen blijven werken. Bij Incontrol heb je daar dus geen last van, aangezien alles automatisch wordt bijgewerkt.
Wat ook handig is, is dat er met de app van Incontrol binnen no time overzichtelijke en complete rapportages kunnen worden gemaakt zonder dat daar menselijk handelen bij nodig is. De software zorgt zelf voor een duidelijke rapportage waarin alle meetresultaten en eventuele aanbevelingen worden vermeld. Deze automatische invoer voorkomt fouten en andere slordigheden en zorgt voor een sneller proces. Daarbij zijn dit soort rapportages realtime in te zien, direct na de keuring voor zowel de klant als het bedrijf zelf. Ook kunnen de rapportages meteen worden gekoppeld aan andere systemen, zodat verschillende afdelingen toegang hebben tot de informatie.
Dat een bedrijf zoals Elektrodeskundige actief heeft geïnvesteerd in het automatiseren van belangrijke processen binnen hun bedrijf binnen de elektrotechniek is een slimme zet geweest. Niet alleen om zo beter, sneller en efficiënter te kunnen werken, maar ook om de concurrentie zo een stapje voor te zijn. Het aantal bedrijven in Nederland zit namelijk al jarenlang in de lift, blijkt uit cijfers van het CBS. Elektrodeskundige krijgt hiermee een sterkere concurrentiepositie en kan potentiële ambities waarmaken. Daarbij wordt hiermee nog maar eens benadrukt hoe belangrijk technologie is in het moderniseren van bepaalde bedrijfsprocessen.
Naast het feit dat het werk sneller en beter kan worden uitgevoerd, speelt het verhogen van (brand)veiligheid een ontzettend grote rol in deze branche. Dit is voor zowel het bedrijf als voor de klant een prettige ontwikkeling. Natuurlijk staat ook het optimaliseren van interne processen centraal, wat er weer voor zorgt dat Elektrodeskundige, en ieder ander bedrijf binnen deze sector dat op deze manier gaat werken, een effectiever bedrijf wordt dat meer winst kan maken en meer werk kan voltooien binnen minder tijd. Andere bedrijven binnen de elektrotechniek kunnen dus zeker veel leren van deze interessante aanpak. Naar alle waarschijnlijkheid zullen steeds meer ondernemers in deze branche overstappen op handige tools zoals de inspectie-app van Incontrol.
Tags